Área tech e RH: Como a tecnologia auxilia na segurança jurídica das empresas?
Dando início a este relatório, analisaremos as informações presentes no texto, buscando resumir e explicar os pontos de maior relevância.
Segundo pesquisas, o cálculo de horas extras e os intervalos internos são as principais razões para processos trabalhistas. Durante o período de janeiro a maio de 2023, aproximadamente 203.080 casos relacionados a essas questões foram registrados no Tribunal Trabalhista de São Paulo.
Diante desse número alarmante, as chamadas HRTechs ganham destaque no setor por sua contribuição na análise de informações e aplicação de inteligência artificial na gestão de pessoas. Essas empresas auxiliam na redução dos problemas legais nas organizações.
Entrando em detalhes sobre a legislação vigente, temos a regulamentação número 671/2021, publicada em novembro de 2021 e complementada pela regulamentação 1.486 em junho de 2022. Essa nova legislação busca modernizar e agilizar o registro dos horários trabalhistas, mantendo a segurança legal.
Com o avanço da era digital, o método tradicional de controle de ponto está sendo substituído por programas de gestão nos quais os funcionários registram suas horas trabalhadas por meio de uma plataforma. Os gerentes têm acesso para supervisionar o fluxo de trabalho, evitando possíveis fraudes.
Marcelo Gomes, CEO da Nexti – uma empresa especializada em soluções digitais para RH – destaca a importância das relações trabalhistas se adaptarem à era digital. Ele afirma que é necessário tornar essas relações mais eficientes e justas diante do novo momento no mercado.
As HR Techs surgiram com o objetivo de solucionar problemas no setor de Recursos Humanos. Essas empresas utilizam tecnologia para automatizar processos e tornar as soluções mais precisas. As plataformas disponíveis no mercado oferecem recursos como alertas de ausência, controle de horas extras, gestão de turnos e relatórios completos que auxiliam na documentação necessária.
A cibersegurança é fundamental para o sucesso dos departamentos de RH na atualidade. Com a transformação do setor burocrático em RH 5.0, utilizando a tecnologia como aliada, é necessário reforçar a proteção dos dados. Embora os formatos remotos ou híbridos sejam cada vez mais adotados pelas organizações, é imprescindível revisar os procedimentos de segurança para garantir a integridade dos registros.
Levando em consideração as demandas atuais dos funcionários por maior flexibilidade e autonomia nas jornadas de trabalho, é essencial contar com recursos que atendam a essas necessidades.
Para garantir o registro seguro das horas trabalhadas e a segurança legal da empresa, recomenda-se o uso de software criptografado para evitar fraudes ou alterações nos registros.
Prevendo disputas trabalhistas e visando a sustentabilidade do negócio, é importante reforçar a cibersegurança sob uma perspectiva de gestão de riscos. Dessa forma, reduz-se os possíveis problemas legais enfrentados pela empresa e garante-se que o negócio esteja atualizado diante do novo ambiente do mercado.
Em resumo, diante do aumento dos processos trabalhistas relacionados ao cálculo de horas extras e os intervalos internos, as HRTechs se tornaram essenciais na gestão de pessoas. A legislação vigente busca modernizar os registros de horários trabalhistas, utilizando plataformas digitais para evitar fraudes. No entanto, é necessário garantir a cibersegurança e revisar os procedimentos de segurança dos dados para manter a integridade dos registros e evitar problemas legais.
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Com informações do site Direito CE.
